KI Use Case Workshop: KI-Anwendungsfälle im Mittelstand finden, bewerten und priorisieren

Ein KI Use Case Workshop ist ein moderierter Workshop, in dem ein Team systematisch Anwendungsfälle für Künstliche Intelligenz im eigenen Unternehmen sammelt, bewertet und priorisiert. Ziel ist keine lange Ideenliste, sondern ein ausgewählter Anwendungsfall mit Projektplan, den Sie zeitnah umsetzen können.

Ein KI Use Case ist eine konkrete Aufgabe, die mit KI schneller, besser oder günstiger erledigt wird – zum Beispiel die automatische Sortierung eingehender E-Mails. „Wir nutzen jetzt KI“ ist kein Use Case. Ein guter Use Case hat ein klares Ziel, eine verantwortliche Person, einen festen Platz im Arbeitsablauf und klare Spielregeln.

Für mittelständische Unternehmen, die KI bereits ausprobieren oder gezielt einführen wollen. Ideal ist eine gemischte Runde aus Geschäftsführung, Fachbereichen und IT mit bis zu zehn Teilnehmenden. Wer noch ganz am Anfang steht, startet am besten mit meinem ChatGPT & KI Workshop.

Der Workshop dauert einen Tag (acht Stunden inklusive Pausen) und findet bevorzugt vor Ort bei Ihnen statt, alternativ hybrid über Zoom mit Miro. Dazu kommen ein Tag Vorbereitung und ein halber Tag Nachbereitung. Wir klären Ziele, sammeln und bewerten Use Cases, priorisieren sie und setzen den Top Use Case als Projektplan auf.

Ja, als hybrider Workshop über Zoom. Gearbeitet und dokumentiert wird gemeinsam auf einem Miro-Board. Bevorzugt ist allerdings das Format vor Ort, weil Diskussion und Priorisierung im Raum am besten funktionieren.

Die Kosten hängen vor allem vom Vorbereitungsaufwand, der Teilnehmerzahl und dem Ort ab. Im Paket enthalten sind Vorbereitung, der Workshop-Tag für bis zu zehn Teilnehmende und die Nachbereitung mit Dokumentation und Rückfragerunde. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Sie erhalten eine priorisierte Übersicht Ihrer KI-Use-Cases, einen ausgewählten Quick Win, ein KI-Projekt-Bluesheet sowie einen Mini-Projektplan mit klaren Verantwortlichkeiten. Dazu kommen Action Items mit Terminen und die komplette Dokumentation als PDF.

Typische Anwendungsfälle im Mittelstand sind die Bearbeitung von E-Mails und Serviceanfragen, Wissensmanagement mit internen Assistenten, Angebote und Vertragsunterlagen, Reporting, Übersetzungen sowie Content für Marketing und Social Media. Welche davon zu Ihrem Unternehmen passen, klären wir im Workshop.

Für den Workshop selbst keine besonderen. Wir prüfen den Reifegrad entlang von fünf Dimensionen: Datenverfügbarkeit, Prozessreife, Mitarbeiter-Readiness, IT-Infrastruktur und Commitment der Führung. So wird schnell sichtbar, welche Use Cases sofort machbar sind und wo zuerst Hausaufgaben anstehen.

Datenschutz und Compliance sind fester Teil der Bewertung jedes Use Case. Im Workshop klären wir die Spielregeln – etwa den Umgang mit personenbezogenen Daten, Betriebsvereinbarungen und Kennzeichnungspflichten. Das ersetzt keine Rechtsberatung, schafft aber eine klare Grundlage für die Abstimmung mit Datenschutz, Betriebsrat und Rechtsabteilung.

Der ChatGPT & KI Workshop vermittelt Grundlagen, Prompting und Tools – er befähigt Ihr Team im Umgang mit KI. Der KI Use Case Workshop setzt einen Schritt später an: Er klärt, wo KI in Ihren Prozessen den größten Nutzen bringt, und macht daraus einen umsetzbaren Projektplan.

Sie starten mit dem priorisierten Quick Win. In der Rückfragerunde klären wir die ersten Umsetzungsschritte. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung oder bringe Sie mit Partnern für die technische Umsetzung zusammen.